玺岳电子助力中国石油辽宁销售有限公司会议室智能化预约管理系统

中国石油辽宁销售有限公司（以下简称辽宁销售公司）隶属于中国石油股份有限公司，是销售公司的地区公司，主要承担辽宁地区成品油经营业务。位于辽宁省省会沈阳市。始建于1955年，经过60多年的发展，年销售成品油能力600余万吨，经济效益等主要指标连续多年保持在销售系统省级公司前列。

辽宁销售公司下设14个地市公司、润滑油销售公司、非油品销售公司、仓储公司、高速公路公司、合资项目管理公司和培训中心，共20个二级单位。近年来，辽宁销售公司用科学发展观总揽全局，聚精会神搞营销，精雕细刻抓管理，一心一意谋发展，加大市场开发力度，加速向零售转移，加强意识创新、管理创新和机制创新，实现了企业有质量有效益可持续发展。为了与时俱进，打造更具信息化和智能化的办公环境，更有效地管理员工和会议室，提高员工的工作效率，合理安排会议室，以及宣传企业文化，辽宁销售公司决定引入会议智能预约管理系统。经过多方评选，终选用上海玺岳电子科技有限公司的WISTOOP会议智能预约管理系统。

辽宁销售公司采用会议智能预约管理系统的会议室共有5间。其中楼道始端放置一块47寸会议信息发布大屏，作为会议引导屏幕，用来实时显示本楼层所有会议室的会议信息。各间会议室采用15寸超薄一体机作为会议信息发布屏幕。通过有线网络传输，壁挂式安装在每间会议室门口，配合整体装修，外观整洁大方。在较大会议室的前后两个门口都放置了会议信息发布屏幕。在没有会议的时候，可以自动播放企业宣传视频和文章。也可临时插播欢迎辞或紧急通知。同时，WISTOOP会议智能预约系统还和人脸识别系统进行了对接，正真做到智能刷脸识别，刷脸签到。会议预约管理系统的主要功能包括会议室查询，预定，审批，会议信息提醒，会议实时通知，会议反馈，会议室设备管理，会议数据统计等。系统采用B/S架构，员工只需在网页上进行简单操作便可查询和申请会议室。很好的解决了会议室使用冲突，资源浪费等现象，大大提高了管理效率。

整套系统于2018年2月实施完成并交付使用，用户在使用后对整个系统比较满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理功能智能。通过WISTOOP会议预约管理系统，提高了辽宁销售公司会议室使用效率，同时也提高了企业内部的工作和管理效率。