企业为什么要用会议管理产品

几年前，会议管理产品缺少市场，随着企业和科技的发展，让企业了解会议的重要性，今年开始，我们看到市场对会议管理产品的需求不断增长。如题，企业为什么要用会议管理产品？或者会议管理产品能为企业带来什么？从所有企业的共性角度出发，有如下几点原因。

企业需要有秩序、流程、标准

任何一家企业，无论规模，都不希望是作坊管理模式，所以定下很多制度：新员工入职流程、加班管理办法、工作汇报流程......而这些制度的根本，都印证着“无规矩不成方圆”。会议管理系统恰恰承担了订立制度、监督执行的工作，企业只需要基于会议订立一套会议管理系统，无需撰写后文，员工自会根据系统的提示进行标准化作业，将制度立于无形之中，要比大篇幅的“规定”更容易贯彻与认可。

企业内部的联通必须顺畅

企业越做越大，就会发现人员、层级越来越多，内部信息联通情况直接决定了企业发展的速度与方向。很多企业用内网、OA等渠道发布通知，但会议的通知如何传达？单纯的OA能否承担预订会议室、督促员工准时出席、会议签到等等职能？答案显然是否定的。而此时的会议管理系统，正是补强类的办公软件，基于会议的全部行为都由它来完成，确保会议联通的时效性。

会议的产出是企业发展的源动力

无论是早会、周会、董事会还是其它，会议的目的是为了方向的决策与方法的执行，可见会议很重要。这也是越来越多的企业使用会议管理产品的根本原因。

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