上海玺岳助力浙商行会议预约管理系统及信息发布系统

浙商行是经中国银监会批准设立的第十二家股份制商行。浙商行于2004年8月18日正式开业，总行设在杭州，办公地点位于美丽的西子湖畔（杭州市庆春路288号）。浙商行在北京、天津、上海、成都、西安、兰州、杭州、沈阳等地设立14家一级分行；在无锡、嘉兴、湖州、衢州、温州、绍兴、义乌、台州等第设立12家二级分行；一共90余家分支机构。

2019年，浙商行科研中心落座在杭州市英冠水天城。为了打造更具信息化和智能化的办公环境，更有效地管理会议室，提高员工办公效率，浙商行决定引入会议智能预约管理系统来解决会议室冲突，资源分配不合理，管理环节繁杂等现象。浙商行在反复调研比较之后，选用了上海玺岳电子科技有限公司的WISTOOP会议智能预约管理系统。采用这套系统进行统一管理的会议室共有25间。会议信息的展示采用了12寸黑色超薄一体机作为显示屏，通过有线网络传输，壁挂式安装在每间会议室门口的玻璃隔断上，外观简洁大气，与整体办公装修风格融为一体。WISTOOP会议预约管理系统的功能包括：会议室在线查看，预定，会议提醒，会议通知，会议反馈，会议审批，会议室管理，数据统计等。系统采用B/S架构，会议人员无需客户端，只需在网页上进行简单操作便可申请会议。

系统除了以上基础功能之外，根据浙商行实际使用需求，还增加了一些系统定制功能。比如，因突发事件管理员可对已预约好的会议室直接进行调整，系统以邮件形式自动通知原申请人；系统可根据预定人选择的会议室类型，自动邮件通知相应的会议准备人员；会议室预约时间按照不同的会议室类型自动给出不同的限制，普通会议室至少提前一小时预约，视频会议室需提前三天预约，不在规定时间内无法预约等等。解决了浙商行之前会议室使用冲突，资源浪费，管理效率低等现象。

整套系统于2019年8月实施完成并交付使用，用户在使用后对整个系统比较满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训到位，整体系统易学易用，性能运行稳定，管理便捷智能。通过这套会议智能预约管理系统，不仅提高了企业内部的工作和管理效率，同时也加强了浙商行企业文化与形象的传递和宣传。